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赤峰辦公軟件word使用《技巧大全》

赤峰辦公軟件word使用《技巧大全》

發布日期:2019-12-30 17:02

開班時間: 詳見內容

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開課語言:普通話

授課學校: 赤峰悟空教育咨詢有限公司

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課程對象: 零基礎從業人員

課程介紹

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聯系人:崔老師

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常用word的朋友掌握一些word技巧,會大大提高你的工作效率,現在就來看看高人整理的word使用技巧大全吧。

    1、 Word表格自動填充


 


在Word表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊"格式→項目符號和編號",進入"編號"選項卡,選擇任意一種樣式,單擊"自定義"按鈕,在"自定義編號列表"窗口中"編號格式"欄內輸入要填充的內容,在"編號樣式"欄內選擇"無",依次單擊"確定"退出后即可。
 
2、 Word中巧輸星期
 
單擊"格式→項目符號和編號",進入"編號"選項卡,單擊"自定義"按鈕,在"編號樣式"欄內選擇"一、二、三"等樣式,在"編號格式"欄內的"一"前輸入"星期"即可。
 
3、 粘貼網頁內容
 
在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊"粘貼"按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個"粘貼選項"按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇"僅保留文本"即可。
 
4、 快速轉換大寫金額
 
在Word中輸入12345,然后點擊"插入→數字"命令,在彈出的"數字"對話框"數字類型"欄里選擇中文數字版式"壹、貳、叁????? ? ? "單擊"確定",則12345就變成中文數字"壹萬貳仟叁佰肆拾伍"。
 
5、 去掉自動編號功能
 
點擊"工具→自動更正選項",打開"自動更正"對話框,進入"鍵入時自動套用格式"選項卡,找到"鍵入時自動應用"組中的"自動編號列表"復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些"煩心"的自動編號功能。同樣也可去除"畫布",方法是:點擊"工具→選項",進入"常規"選項卡,去除"插入'自選圖形’時自動創建繪圖畫布"復選框上的鉤即可。
 
6、畫出不打折的直線
 
在Word中如果想畫水平、垂直或"15o、30o、45o、75o"角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。
 
7、加減乘除巧輸入
 
       i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
 
8、部分加粗表格線
 
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊"表格和邊框"按鈕,然后在"表格和邊框"窗口選定"線型"與"線寬",再點擊"繪制表格"按鈕,后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
 
9、打造整齊的Word公式
 
使用Word公式編輯器創建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入"設置對象格式",選擇"版式"中任意一種形式,單擊"確定",再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟,直到將公式位置調整到滿意為止。
 
10、文字旋轉輕松做
 
在Word中可以通過"文字方向"命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成"@字體"就行,比如"@宋體"或"@黑體",就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
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11、去除默認的輸入法:
 
打開選項窗口,點擊其中的"編輯"選項卡,去除下面的"輸入法控制處于活動狀態"前的對號,點擊確定。重新啟動Word后,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。 
 
12、翻譯文字:
 
先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然后點選Word菜單欄"工具"→"信息檢索";界面右邊將出現"信息檢索"版面。在"搜索"欄選擇"翻譯",再在"翻譯"欄選擇"將"哪國語言"翻譯為"哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然后點選生詞。
 


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